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有什么智能文件柜即方便也有安全保障
更新時間：2021-08-12??作者：裕林電子
由于計算機和網絡技術在政府辦公中的廣泛應用，許多信息都可以通過電子信息通道傳遞。但是，對于一些重要的機要檔案，由于其機要保密性的要求，有許多不能通過網絡直接傳輸，而必須以實物方式進行傳送、加工和保存，智能文件柜正是在這一趨勢下應運而生的。
常規文件柜，即存放檔案資料的儲藏室；是保存檔案的傳統裝具，通常是指有蓋箱和帶門的柜子。通常用木制或金屬制成，也有一些是組合式的，分開為箱，疊置成柜子。
智能文件柜是結合智能檔案管理軟件而產生的一種新型智能檔案管理產品。借助于該系統，實現了檔案的權限管理、位置管理、智能存取、智能盤點、聯機監控等功能，并實現檔案的規范化、智能化、自動化。
與傳統的文件柜相比，智能文件柜的優勢非常明顯，具體從以下幾個方面來看：
1.制度管理
主柜機控制板設有4.3寸觸摸屏，用于在柜機上執行操作，查詢箱柜狀態，保持正常運行。智能文件柜系統是通過高新技術技術來設計、完善系統功能的。
2.信息閱讀
該機配備 IC刷卡器和掃描器，能閱讀市場上大部分協議IC卡和微信二維碼掃描。
3.身份鑒定
智能化人臉識別，實現人臉抓取，存儲或上云，可用于打開文件存取，可對存取操作進行全程記錄，實時監控文件去向，相較于傳統檔案柜的安全性更高。
4.硬件控制
鎖控面板集成了電子鎖和格口 LED燈箱控制，實時顯示文件訪問狀態。
智能文件柜有兩大功能：文件的存儲和傳輸。今后，智能文件柜在政府部門、企事業單位、檔案館、財務室等場所產生大量的文件需要歸檔，智能文件柜自動輸入文件信息，存取時間，智慧管理。與此同時，涉及到文件流轉需要時，工作人員需將文件存入交換柜，完成文件傳送。機柜采用人臉識別身份驗證，同時可實現刷卡、二維碼掃描等功能。
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